采购年终总结

采购年终总结

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，让我们来为自己写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗？下面是小编为大家收集的采购年终总结，希望能够帮助到大家。

我加入XX快XXX年了。20xx年，我感受到XX企业的良好氛围和快速增长的高效率。在总经理的领导下，采购部的工作效率仍然较高。我也学到了很多经验，受益匪浅，成功的采购管理也像玉一样，难免会有一些细微的缺陷。我将是一个挑战者，对我们XX企业的采购工作提出一些建议。请理解错误。我现在将从三个方面阐述我的建议：

降低采购成本管理

一般来说，产品成本的60%用于采购材料。降低采购成本是每个企业永恒的主题，在日台资企业的采购管理中更为突出。一方面，他们利用销售创造企业利润，另一方面，他们不断降低采购成本，从采购中获得更多的净利润。从采购的角度来看，我认为这可能是日资和台资公司能够占领全球市场的一个重要原因。我提到了三种降低采购成本的观点，可以作为我们目前降低采购成本的参考。

在价格评审方面，首先要以书面形式明确采购相关人员的职责和权限：

①建立并维护与采购价格相关的价格表

②新的材料采购流程应由买方操作

③物资采购单价、采购订单、采购合同由供应科长审核，采购总监审核批准

④对于制定的订单审批权限，如果供应科长批准的金额少于5000元，则5000-50000元由采购总监批准，50000-100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准，这样可以明确权限，提高采购效率。除恶意折扣外

第二个是以书面形式指定审查流程：

①询价：

原则上，每种材料的报价应有三家或三家经批准的供应商参与，至少有两家或两家以上的生产辅助材料供应商参与报价。对于定制材料和独家供应材料，应至少提供五次采购价格记录表。审批时，必须附上相关供应商的报价数据并提交审批

②比价：

对于每个供应商的报价，采购员必须充分沟通和分析每种材料的成本。并记录传达的相关信息，确认最终价格数据，并在批准时提交这些数据

③价格谈判：

对符合要求的供应商进行价格谈判。小订单采购可由买方直接协商。在大宗材料价格谈判过程中，供应科科长应陪同买方与供应商进行谈判。供应科科长审核价格后，由采购总监审批，大订单可由总经理审批采购降价管理，所谓“重奖必有勇者”，采购降价管理也是如此。应对采购降价绩效进行评估。

采购商协商并降低其采购材料的价格

①奖励方式：

根据降价与过去购买价格的平均差额计算：奖金计算公式=降价差额×奖励%。例如，9月份两个订单采购的材料单价为10.2元/件，通过谈判或寻找新供应商降价10元/件，9月份采购10000件。如果奖励为降价5%，9月份奖励金额=（10.2-10）×5%×10000=100元。（注：以减少之日至1月的采购量为准，以当月的采购量作为会计基金后不再继续。后续采购量可由供应科科长根据实际情况和采购人的综合业绩确定

②罚款评估：

如果购买者每月不降价一次，将被罚款100元/月。如果他连续两个月不降价一次，将扣除当年资本的50%。如果他每三个月不降价一次，那么将支付当年的所有年终奖金。供应科科长和财务部核实降价数据的真实性。特别说明：由于生产配件的品种很多，采购不确定，因此很难对价格进行审查。最好实施定点采购，以防止可能的“混水摸鱼”。

此外，我们充分利用降低采购成本的常用方法：

① VA分析

② Ve工程

③改变谈判方式

④目标成本法

⑤供应商早期参与

⑥杠杆式采购

⑦联合采购

⑧旨在促进采购

⑨价格和成本分析

⑩物资标准化

采购网络管理我们可以在XX公司网站上建立采购中心网站。我们应该在网站上公布采购的材料，特别是批量和批量采购的材料，以便更多优秀的供应商参与竞争。这样，采购更加公开透明，可以大大降低采购成本！

现在国内很多集团公司都在实施这一点，效果很好，在供应商管理方面，我想我们也可以从以下两点来挖掘潜力，为了进一步从供应商管理中获得更安全、稳定的物资来源，培养更好的供应商，在危机管理方面进行供应链危机管理，防止供应链中断，我们XX企业确实需要加强。我们的危机管理方式与我们的企业规定不相适应，基本处于发展阶段。

根据以往经验，我总结了以下七种危机管理方法，以防止供应链中断：

①我们定期了解我们XX供应商的生产状况：

在签订合同时，可以提前解释了解我们XX供应商生产状况的权利。我们应不时询问供应商所使用的技术，以确定所使用的技术在当今行业中是否先进，或这些技术是否应用于生产；询问其财务和会计制度，以掌握其业务状况。通过这种方法，我们可以及时掌握他们的生产状况

②我们实时监控供应商的交付环节：

事实上，在供应商的交付环节中可能会发现供应链中断的迹象。这些迹象包括：未能按时交货、对客户需求反应缓慢、要价上涨、提供的原材料质量发生变化等。这些细节很容易被忽视。例如，当这种累积最终导致事故时，补救往往为时已晚

③事故发生前，我们应制定应急预案：

我们最好设立一名专门负责监督和管理供应商的人员，并配备一名受过专门培训、了解供应商的人员，以处理与供应商的各种纠纷

④我们掌握供应链各个环节的经营权：

如果某一环节的加工业务需要外包给其他合作伙伴，我们应该注意掌握加工业务的主动权。这样，一旦其合作伙伴无法或拒绝开展加工业务，我们可以及时与其解除合同，并找到另一个合作伙伴

⑤我们与供应商签订担保订单或合同：

在签订订单或其他相关合同时，我们应咨询有处理供应链纠纷经验的法律人员，以确保签署的合同具有法律保护。否则，虽然合同内容全面、详细，但在发生纠纷时不能有效保护我企业的合法权益

⑥我们应该提前准备诉讼文件：

对于供应链各个环节可能出现的各种纠纷，我们应该提前准备相应的诉讼文件。这样，当与供应商存在不可调和的矛盾时，可以及时向法院提起诉讼，以便及时解决问题，确保供应链尽快恢复正常

⑦我们判断是否有必要建立安全库存储备：

如果我们更换原材料供应商或其他影响原材料正常供应的事情，供应链的运作通常会中断。在这种情况下，我们可以通过建立安全库存储备来避免供应链中断，并使用准备好的原材料来维持生产的持续性。具体方法是通过谈判制定双赢计划。

在公司领导和同 ……此处隐藏17999个字……理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、加强采购知识的学习，努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作，积极主动的向生产、技术部门及时请教问题，更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能，更好的服务于生产、技术。

总结过去一年的不足，改善下年的工作思路。在以后的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。

20xx年即将过去，新的一年即将开始，现在的我将过去一年中工作的作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，20xx年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！一切以销售、生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢！”感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证！从而每月都能减免一些不必要的税收。

20xx年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。

这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！

管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

例如：集中化的采购，集中化的优势：

1、采购方能够通过集中需求，最大限度地增加与供应商谈判的砝码；

2、采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠；

3、采购方能够在双方的合作中更有效；

4、更低的采购成本，改善了对成本的预算的控制；

5、管理成本降低。

集中化的劣势：

1、集中订货的时间更长；

2、采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求；

3、采购人员不是各个分部管理团队中的一员；

4、采购人员不了解当地市场和供应商；

5、有一些采购和管理成本重复发生。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励，因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为明景服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。

最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，20xx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！